Caso studio — Prodotto SaaS
Da un'esigenza di un cliente
a un prodotto per tutti:
preventivi firmati online.
Un nostro cliente ci ha chiesto uno strumento per fare e gestire i preventivi. Abbiamo capito che lo stesso problema lo hanno moltissime piccole imprese, e ne abbiamo fatto Prevengo: un software in abbonamento per creare preventivi professionali in PDF, mandarli al cliente e ricevere l'accettazione online.
01La richiesta
Preventivi su Word, conferme su WhatsApp, e niente in mano.
Il nostro cliente faceva i preventivi come li fanno quasi tutte le piccole imprese: un file Word o Excel da ricopiare ogni volta. Funzionava, ma ogni preventivo costava tempo e lasciava qualche dubbio.
- Lenti e a rischio di errore. IVA e sconti calcolati a mano, con un aspetto poco professionale.
- Nessuna traccia della risposta. Impossibile sapere se il cliente aveva letto o accettato. Firme e conferme arrivavano via email o WhatsApp e si perdevano.
- Lavoro doppio dopo il sì. Una volta accettato il preventivo, il documento di trasporto (DDT) andava rifatto da capo.
02L'intuizione
Il problema non era di un'azienda sola. Era di tante.
Analizzando con il cliente come lavorava ogni giorno, ci siamo accorti che quel problema non aveva niente di specifico: lo vive chiunque faccia preventivi con Word o Excel. Freelance, artigiani, piccole imprese.
Invece di costruire un gestionale per una sola azienda, abbiamo proposto di farne un prodotto vero: aperto a più utenti, con un piano gratuito e un abbonamento. Il cliente ha avuto lo strumento che gli serviva, e il problema ha trovato una soluzione per tutti.
03Come funziona
Dal telefono alla firma del cliente, senza ricopiare niente.
-
Il preventivo si crea dal telefono, in cantiere o dal cliente
L'interfaccia è pensata per lo smartphone: si scelgono gli articoli dal catalogo, i campi prezzo aprono la tastiera numerica con la virgola italiana. IVA e sconti si calcolano da soli e il PDF esce pronto, con il logo dell'azienda.
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Si invia con un clic, via email o WhatsApp
Il cliente riceve un link al preventivo, sul canale che usa già ogni giorno.
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Il cliente lo legge e lo firma online
Apre il link da qualsiasi dispositivo, legge il preventivo e lo accetta o lo rifiuta firmando direttamente sulla pagina. La risposta resta nello storico.
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Il DDT è già pronto
Appena il preventivo viene accettato, il documento di trasporto si genera in automatico. Nessuno lo ricopia.
04La soluzione
Le funzioni che fanno risparmiare tempo davvero.
01
Conti sempre giusti
IVA con più aliquote (22%, 10%, 4%, esente), sconti sulla singola riga in % o in € e sconto sul totale, con l'IVA ricalcolata correttamente.
02
Dati che si compilano da soli
Basta la Partita IVA per inserire i dati aziendali del cliente. Il catalogo articoli tiene prezzi e IVA predefiniti e si può importare dai listini.
03
Modifiche anche dopo l'invio
Se un preventivo già inviato va corretto, torna in sospeso e il cliente riceve in automatico la versione aggiornata. Lo storico di preventivi e DDT resta sempre consultabile.
04
Un abbonamento semplice
Piano Starter gratuito con 10 preventivi al mese. Piano Pro a 19,99 €/mese o 179 €/anno, con preventivi illimitati e supporto prioritario. Pagamenti online con Stripe.
05Cosa abbiamo fatto noi
Dall'analisi al lancio, pagamenti compresi.
- Analisi con il cliente. Siamo partiti dalla sua esigenza concreta: come faceva i preventivi, dove perdeva tempo, cosa voleva vedere il suo cliente finale.
- Progetto come prodotto. Più utenti, abbonamenti e piano gratuito, invece di un gestionale per una sola azienda.
- Progetto completo. Design, sviluppo, pagamenti, email e messa online. Un solo partner dall'inizio alla fine.
- Pensato per il telefono. Chi fa preventivi spesso li fa in cantiere o dal cliente, non alla scrivania.
- Calcoli fiscali verificati. IVA per aliquota, sconti e documenti sono controllati da test automatici: in un preventivo un errore di calcolo costa credibilità.
- Evoluzione continua. Dopo il lancio, oltre 80 rilasci con miglioramenti nati da chi lo usa ogni giorno, a partire dal cliente da cui tutto è nato.
06Risultato e prossimi passi
Un prodotto online, che cresce con chi lo usa.
Dicembre 2025
Primo rilascio, con sviluppo continuo nel 2026.
80+ rilasci
Miglioramenti nati dall'uso reale di chi lo usa ogni giorno.
Starter e Pro
Un piano gratuito per iniziare e uno a pagamento per chi ne fa un uso quotidiano.
Utilizzato da diversi settori
Centinaia di preventivi generati quotidianamente.
Sono partito da PrevenGo e poi ti ho chiesto il gestionale da zero, avevo già risolto parte dei miei problemi con il software, ma lo volevo personalizzato secondo le mie esigenze
Il cliente da cui è nato Prevengo
Per i curiosi — Sotto il cofano
Applicazione web con frontend e backend separati, database relazionale, generazione PDF, pagamenti e email transazionali. La logica dei calcoli è coperta da test automatici.